為何需要公司秘書服務？
公司秘書服務的重要性
- 在香港，根據《公司條例》的要求，每間公司都必須聘請一名具有合格資格的公司秘書，這是香港公司法的強制規定。
- 根據《公司法》或《企業法》等相關法規，公司秘書負責記錄和保存公司會議記錄、管理股東名冊、處理股東通訊以及向政府部門提交必要的文件和報告。
- 因此，委任一名公司秘書在香港是必要的，而且必須符合相關法規的要求。
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公司秘書常見問題
選擇公司秘書服務時，客戶常有疑問。以下是整理的常見問題及解答，以幫助您快速獲取資訊。
什麼是公司秘書服務？
公司秘書是企業中負責協助管理層及執行層的專業人士，他們的職責包括協助維護公司文件、記錄重要會議的紀要、準備公司文件和報告、處理公司法律事務、管理股東關係以及遵守相關的法規和規定。公司秘書在確保公司運作順利和合法運作方面扮演著至關重要的角色，同時也是公司內部和外部溝通的重要橋樑。
為什麼需要公司秘書服務？
在香港註冊的公司必須有一名公司秘書。公司秘書負責報告公司法定資料和帳簿的變更、提交報表和更新記錄。
公司秘書負責什麼？
公司秘書確保企業遵守法律要求並保持公司記錄的準確性。這包括報告公司法定資料和記錄的變更，提交申報和保持記錄的最新狀態。
每間公司是否一定要任命公司秘書？
根據《香港公司條例》的規定，每間公司都需要任命一位公司秘書。這是法律上的要求，無論是私人公司還是上市公司，都需要遵守這一規定。公司秘書的角色在香港極為重要，他們負責確保公司遵守相關法規，並協助管理公司的日常運作。
公司秘書、股東及董事可以同一人嗎？
只要該人士年滿 18 歲並通常居住於香港，而他或她不是同時兼任公司的唯一董事，便能兼任公司秘書。
我擁有多間公司，可以使用同一個公司秘書嗎？
在香港，一間公司通常不能充當另一間公司的公司秘書。公司秘書需要是獨立的實體或個人，並且應該獨立於公司之外。如果您擁有多間公司，可以考慮僱用同一個秘書公司來為這些公司提供服務。這樣的秘書公司是獨立的實體，專門提供公司秘書服務，並能夠為多間公司提供支援，以確保符合法律要求並有效地管理日常事務。